Co je poplatek z pobytu
Poplatek z pobytu je místní poplatek, který vybírají obce od osob ubytovaných na jejich území. Jeho právním základem je zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů. Tento poplatek se vztahuje na jakékoli krátkodobé ubytování za úplatu — ať už jde o hotel, penzion, apartmán nebo pokoj pronajímaný přes Airbnb.
Klíčové je pochopit roli ubytovatele v celém procesu. Vy jako provozovatel poplatek VYBÍRÁTE od svých hostů a následně ho ODVÁDÍTE příslušné obci. Nejste tedy plátcem poplatku — tím je host. Vy jste pouze prostředníkem, ale odpovědnost za správný výběr a odvod leží na vašich bedrech.
Kdo musí poplatek odvádět
Povinnost vybírat a odvádět poplatek z pobytu se vztahuje na každého, kdo poskytuje ubytování za úplatu. Nezáleží na tom, zda provozujete hotel s dvaceti pokoji nebo pronajímáte jeden apartmán přes Airbnb či Booking.com. Povinnost platí i pro příležitostné ubytovatele, kteří nabízejí ubytování jen několik týdnů v roce.
Existují však výjimky na straně hostů, kteří poplatek nemusí platit. Konkrétní seznam osvobozených osob si stanovuje každá obec ve své obecně závazné vyhlášce, ale typicky jde o:
- Osoby mladší 18 let
- Osoby s průkazem ZTP/P a jejich průvodce
- Osoby hospitalizované ve zdravotnickém zařízení
- Osoby ubytované v zařízeních sloužících sociálním účelům
Vždy si ověřte konkrétní vyhlášku obce, ve které se vaše ubytování nachází, protože podmínky se mohou lišit.
Kolik poplatek činí
Od roku 2024 činí maximální sazba poplatku z pobytu 50 Kč za osobu a započatou noc pobytu. Každá obec si však stanovuje vlastní sazbu — většina obcí se pohybuje v rozmezí 30 až 50 Kč. Některé menší obce poplatek nevybírají vůbec, zatímco turisticky atraktivní lokality zpravidla uplatňují maximální sazbu.
Pro lepší představu si uveďme příklad: pokud ubytujete 4 hosty na 5 nocí v obci se sazbou 50 Kč, celkový poplatek bude činit 4 × 5 × 50 = 1 000 Kč. Tuto částku vyberete od hostů a v termínu stanoveném obcí ji odvedete.
Jak poplatek správně evidovat a odvádět
Jako ubytovatel máte povinnost vést evidenční knihu, do které zaznamenáváte údaje o všech ubytovaných hostech. Tato povinnost platí bez ohledu na to, zda host poplatek platí nebo je od něj osvobozen. Evidenční kniha musí obsahovat následující údaje:
- Jméno a příjmení hosta
- Datum narození
- Adresa trvalého pobytu
- Číslo a druh dokladu totožnosti
- Účel pobytu
- Datum příjezdu a odjezdu
Termíny odvodu poplatku se liší podle jednotlivých obcí. Některé vyžadují měsíční odvod, jiné čtvrtletní nebo roční. Spolu s platbou obvykle předkládáte výkaz, ve kterém uvedete počet ubytovaných osob, počet nocí a celkovou výši vybraného poplatku. Nezapomeňte také uvést počet osvobozených osob a důvod jejich osvobození.
Co se stane když to neuděláte
Porušení povinností spojených s poplatkem z pobytu není maličkost. Správce poplatku (obec) vám může vyměřit poplatek z moci úřední a navýšit ho až na trojnásobek. Za nesplnění ohlašovací povinnosti nebo nevedení evidenční knihy vám hrozí pokuta.
Upozornění
Jak to zjednodušit
Mnoho ubytovatelů začíná s evidencí v Excelu nebo na papíře. Tento přístup však s rostoucím počtem hostů rychle naráží na své limity — je náchylný k chybám, zdlouhavý a nepřehledný. Snadno se stane, že zapomenete na osvobozené osoby, špatně spočítáte počet nocí nebo nestihnete termín odvodu.
Tip
Automatizace evidence a výpočtu poplatků vám ušetří hodiny práce měsíčně a eliminuje riziko chyb, které by mohly vést k sankcím ze strany obce. Investice do správného nástroje se vyplatí — zejména pokud spravujete více jednotek nebo máte vysokou obsazenost.